Consells pràctics
La gestió d'ajuts no s'acaba quan ja hem aconseguit la subvenció. Després de celebrar les bones notícies, es important tenir en compte els següents aspectes per tal que el procés sigui el més àgil possible.
Sense una bona justificació de les despeses, per exemple, corres el risc de no obtenir tota la quantitat que t'havien otorgat.
Així doncs, agafa paper i llàpis i pren nota. Aquests consells t'ajudaran a gestionar les subvencions i evitar mal de caps:
Tingues clares les activitats que són subvencionables.
Tingues clares les despeses que has considerat subvencionables.
No perdis de vista el pressupost presentat.
Comptabilitza les factures amb algun senyal que les identifiqui com a part de la subvenció perquè et sigui més fàcil trobar-les en el moment que toqui.
Guarda tots els justificants de pagament de les factures.
Tingues present el període d’execució de les activitats.
Ves registrant tots els resultats de les activitats executades, per petits que siguin.
Sembla senzill però no ho és. Algunes vegades ens presentem a convocatòries que s’han de justificar al cap dels anys i qui s’enrecorda del que va fer la setmana passada?
Cal mantenir la disciplina a ratlla!
Ànims!